Im Zusammenhang mit zahlreichen EU-Projekten konnte das FCZB profunde Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation entwickeln - insbesondere an der Schnittstelle unserer Kernthemen, dem Engagement für gleichstellungspolitische Ziele und unserem Know-how in Technik und Didaktik. Die in diesem Kontext entstandene Expertise wird seit einigen Jahren zunehmend auch von Dritten gefragt und in Auftragsleistungen in Anspruch genommen, vor allem von Auftraggeber/innen des öffentlichen Sektors, z. B. Berliner Senatsverwaltungen, der EU-Kommission und verschiedenen Bundesministerien sowie von europäischen Netzwerken und Public Private Partnerships.

Für Veranstaltungs-Konzept, -Umsetzung und -Follow-Up können wir auf die Kompetenzen langjähriger Mitarbeiterinnen des FCZB im Bereich Medienarbeit, Unternehmens- und Netzwerkkommunikation, Online-PR, Design und Eventmanagement zurückgreifen.

Unsere Angebote und Leistungen im Überblick

• Inhaltliche und organisatorische Veranstaltungskonzeption
• Finanzmittel-Akquise und Antragstellung
• Projektabwicklung mit Förderpartnern, Sponsoren etc.
• Bedarfsanalyse und Strategieentwicklung
• Programm- und Rahmenprogrammplanung, Locationkonzept und -scouting
• VIP-, Speaker- und Teilnehmer/innen-Gewinnung sowie -Betreuung
• Einladungs- und Logistik- sowie Travel- und Transfermanagement
• Budgetplanung und -steuerung sowie -verwaltung und -abrechnung
• Medienkonzept und -umsetzung
• Veranstaltungs-Statistik und Evaluation, follow up